Vacatures

Dagelijks Bestuur
Penningmeester (PENN)

Omschrijving Met meer dan 100 leden is het belangrijk dat de geldstromen binnen de vereniging goed georganiseerd zijn en dat bovenal de vereniging financieel gezond is. De Penningmeester ziet hierop toe. Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie ofwel alle inkomende en uitgaande betalingen van de vereniging. Je zorgt ervoor dat betalingen aan de club netjes worden ontvangen en dat de rekeningen van club tijdig worden betaald.Je houdt scherp zicht in de financiele cijfers en toestand van de club en stelt zo nu en dan financiële verslagen en overzichten op. Als Penningmeester heb je een sleutelpositie binnen de vereniging en ben je onderdeel van het (Dagelijks) bestuur. Je bent de schatbewaarder en het financiële opperhoofd. Kortom, een zeer belangrijke en verantwoordelijke functie.

Plek in vereniging:
Je legt verantwoording af aan het Dagelijks Bestuur (DB)( voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, penningmeester) waar je tevens ook onderdeel van bent. Onder Penningmeester vallen nog drie andere functies; Coordinator FInancien Vrijwilligers, Coordinator Financien Commissies en Coordinator Financien Reisgeld.

Functie inhoud - taken en verantwoordelijkheden als Penningmeester
- Verantwoordelijk voor de te voeren administratie (inboeken van debiteuren-en crediteuren facturen, debiteurenbeheer en crediteurenbeheer etc.);
- Het innen van contributie van de leden (o.a leden facturatie en aanlevering incasso via LISA (ons ledenadministratiesysteem));
- Het verrichten en ontvangen van betalingen;
- Beoordelen van declaraties en betalen van crediteuren betalen;
- Controle op inkomsten en uitgaven gedurende het seizoen inclusief het opstellen van financiële overzichten;
- Verantwoordelijk voor het aanvragen van subsidies (o.a zaalhuur, sportsubsidie, etc.);
- Het opstellen en bewaken van de begroting, het jaarverslag, budgetten en verkoopfacturen - zoals verhuur en sponsoring;
- Het begeleiden en voorbereiden van de stukken voor de kascontrole commissie;
- Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de verzekeringen;
- Bijwonen van bestuursvergaderingen (1x per maand) en het toelichten van de financiën op de ALV 2 x per seizoen.

Gebruikte boekhoudprogramma’s zijn Twinfield en Basecone.

Tijdsbesteding
8 tot 10 uur aan einde én aan begin van het seizoen.
Daarna wekelijks gemiddeld 2 tot 3 uur afhankelijk van vergaderingen, activiteiten en inkomende mail. Extra tijdsbesteding in het najaar mogelijk door controle door KasControle Commissie (KCC), opstellen van het jaarverslag en de begroting voor het volgende boekjaar.
Profiel - Affiniteit met financiën, bij voorkeur financieel onderlegd;
- Bij voorkeur ervaring met financiële boekhouding;
- Georganiseerd en gestructureerd;
- Vooruitstrevend;
- Nauwkeurig;
- Communicatief vaardig;
- Teamspeler.
Aantal uren 3
 
Heb je vragen of wil je de functie graag hebben mail dan naar [email protected]
 
Terug naar vorige pagina