Inschrijven is gedurende het gehele seizoen mogelijk via het aanmeldformulier, mits voor 1 oktober (peildatum KNHB) de leeftijd van 5 jaar of ouder is/wordt bereikt.

Leeftijdsgrenzen

HSC Hermes hanteert de volgende leeftijdsgrenzen voor senioren en junioren, ingedeeld naar categorieën. Bepalend is de leeftijd op 1 oktober van het lopende seizoen:

HSC Hermes hanteert de indeling van de KNHB als basis voor onderstaande leeftijdsgrenzen.

HSC Hermes baseert zich hierbij op de KNHB indeling.

Opzeggen

Behoudens ontzetting door het bestuur kan het lidmaatschap uitsluitend worden beëindigd door opzegging per mail bij de secretaris of via het opzegformulier in LISA team en een melding aan het betreffende team. Opzegging dient voor 1 juni van het lopende verenigingsjaar te geschieden. Niet opgezegd voor 1 juni betekent lidmaatschap voor het nieuwe verenigingsjaar en het volledige contributiebedrag zal dan ook in rekening worden gebracht. Bij tussentijdse opzegging volgt geen teruggave van contributie. Voor uitzonderlijke situatie neemt u contact op met de secretaris.

Verhuizen

In ons systeem worden ook uw adresgegevens opgeslagen. We sturen u zo nu en dan informatie toe per post en hebben daarvoor uw adres nodig. Gaat u verhuizen en veranderen daarmee uw adresgegevens dan verzoeken wij u vriendelijk uw oude (te vervangen) en nieuwe adres aan onze Secretaris door te geven.

Betalingsvoorwaarden

Ieder nieuw lid verplicht zich tot het verlenen van een machtiging voor het innen van zijn/haar contributie of betaald via een éénmalige factuur. Indien niet wordt voldaan aan de financiële verplichtingen zullen extra kosten worden berekend.

Contributie en inschrijfgeld

De contributiebedragen worden jaarlijks vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering. Een overzicht van de thans geldende bedragen kunt u vinden onderaan deze pagina.



Soorten lidmaatschap

Verplichtingen

• Regulier hockey leden van 16 jaar en ouder dienen in het bezit te zijn van een scheidsrechterskaart. Indien men nog geen kaart heeft is men verplicht aan een scheidsrechterscursus deel te nemen en binnen een jaar een scheidsrechterskaart te halen.
• Ouders van juniorleden worden in geval van uitwedstrijden bij toerbeurt uitgenodigd de spelers te vervoeren.
• Ieder seniorlid verplicht zich tot het fluiten van wedstrijden en het zo nodig meedraaien van bardiensten.
• Ouders van juniorleden en jongste jeugdleden zijn verplicht op zaterdag enkele malen per seizoen een bardienst te vervullen, onder leiding van een barhoofd.



Kleding

Tijdens wedstrijden is het dragen van de door de Koninklijke Nederlandse Hockeybond voorgeschreven clubkleding verplicht.

Het dragen van scheenbeschermers en gebitsbescherming is verplicht!

Vrijwilligerstaken / extra bijdrage aan het verenigingsleven

Het wordt zeer op prijs gesteld wanneer seniorleden, juniorleden en/of ouders van juniorleden zich, naast de verplichte vrijwilligersdiensten (zoals bijvoorbeeld bardienst of rijdienst), op enigerlei wijze voor de club willen inzetten. Op het inschrijfformulier kunt u uw keuze opgeven (meerdere mag ook, graag zelfs). De mogelijkheden zijn o.a.: een bestuursfunctie, coach, trainer, scheidsrechter, barcommissie, jeugdcommissie, sponsorcommissie, technische commissie, organiseren evenementen en materiaalcommissie.

Verzekeringen

Voor leden die door de vereniging als lid van de KNHB zijn aangemeld is een aanvullende sportongevallenverzekering afgesloten.

Contributie

Onderstaand zijn de contributiebedragen voor seizoen 2023-2024. Deze gaan per 1 juli 2023 in.

Nieuwe leden, die zich aanmelden tussen 1 december en 1 april van het lopende verenigingsjaar wordt de helft (50%) van de lidmaatschapsbijdrage in rekening gebracht.
Nieuwe leden die zich na 1 april aanmelden zijn gratis lid tot 30 juni.

Studentenlidmaatschap

Als student wordt je elke seizoen gevraagd een bewijs van inschrijving aan te leveren. Pas als dit bewijs is ontvangen én door het bestuur van HSC Hermes is goedgekeurd zal het studententarief in rekening worden gebracht. Bovendien dient dit bewijs uiterlijk op 15 september door het bestuur ontvangen te zijn. Na deze datum worden de facturen opgesteld en uitgestuurd.

Reiskosten

HSC Hermes maakt gebruik van een reiskostenregeling, zie artikel 6 HHR. Ieder competitie spelend jeugdlid(veld en/of zaalhockey) betaalt hiervoor naast de contributie ook 40 euro reisgeld (seizoen 2023-2024). Een senior lid met dispensatie voor een jeugdteam valt ook onder de reiskostenregeling. De reisgeld bijdrage wordt elk jaar tijdens de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.

Ervaring leert ons dat sommige leden meer beschikbaar om teams te vervoeren zijn dan andere leden. Omdat hockey een teamsport is en we alleen samen de top kunnen bereiken is deze reiskostenregeling in het leven geroepen. Rijdende ouders en coaches kunnen kosten voor een rit bij een uitwedstrijd declareren. De reisgeldcoördinator beoordeelt de declaraties en zorgt voor de uitbetaling. Onderling verrekening is dus niet meer nodig en zo genieten we weer een beetje extra van de sport!

Onderstaande punten zijn van toepassing op deze reiskostenregeling:

• Declaratie van reisgeld kan alleen als de coach of de coördinerende reisouder van het team u heeft aangewezen om te rijden;
• Verrekening vindt plaats aan de hand van een vaste vergoedingstabel, welke neerkomt op ± 19 eurocent/km (alle clubs & zalen zijn ingedeeld in 6 regio’s, per regio geldt een vaste vergoeding);
• Alleen geplande KNHB veld- en zaal-wedstrijden kunnen worden gedeclareerd;
• Ouders/coaches die besluiten niet te declareren sponsoren HSC Hermes en hiervoor is de club deze ouders zeer dankbaar;
• Leden die later in het seizoen starten met het spelen van wedstrijden krijgen een aangepast reisgeldbedrag cf. de contributie regeling;
• De reiskosten voor uitwedstrijden kunnen gedeclareerd worden door een mail te sturen met daarin naam ouder, jeugdlid, team, datum, tegenstander en IBAN bankgegevens naar de reisgeldcoördinator;
• Declaraties graag binnen 5 weken na de wedstrijd indienen;
• Declaraties ouder dan 5 weken worden niet in behandeling genomen;
• Rijdende ouders kunnen (na overlegging van een geldig bewijs) ook parkeerkosten declareren;
• Toernooien zijn uitgesloten van deze reiskostenregeling;
• Senioren teams regelen onderling de reiskosten.