Onderdeel van

Hospitality Services

Naam

Emma Walsem

E-mailadres

cbh@hschermes.nl

Rolbeschrijving

Functieomschrijving Coördinator Bar Hospitality Services & Verhuur (CBH)
Als CBH ben je verantwoordelijk voor de organisatie rondom het gastvrij verwelkomen van
sponsorleden op de club; denk hierbij aan het verzorgen van een hapje en drankje en
vertegenwoordigen van sponsormaterialen op de club. Daarnaast ben je het contactpersoon
voor de verschillende verhuurmogelijkheden van ons clubgebouw.
Je staat op verschillende manieren in nauw contact met andere relevante commissies:
● Evenementen Commissie:
Bij evenementen waar sponsoren voor uitgenodigd zijn kunnen hospitality service
agents aanwezig zijn om hen te verwelkomen en te voorzien van een hapje en
drankje. De commissie hospitality services vernemen graag bijtijds van de
evenementencommissie welke evenementen wanneer gepland staan.
● Sponsor Commissie:
In overleg met de sponsorcommissie kan er dan bepaald worden welke sponsoren
geschikt zijn voor het evenement en er kan vervolgens assistentie verleend worden
met het sturen van de uitnodigen.
● Bar Commissie:
Met de barcommissie stem je een F&B pakket voor sponsoren samen; afhankelijk
van het evenement (thema/setting etc.) kunnen hier aanpassingen op worden
gemaakt. Op de dag zelf zullen hospitality service agents op locatie aanwezig zijn
voor het ontvangen en bedienen van de sponsoren.
● Accommodatie Commissie:
In het geval dat er verzoeken voor huur van ons clubhuis binnenkomen, draag je zorg
voor de juiste coördinatie en voorbereiding met de Accommodatie Commissie.
Wat gaat men doen?
De Coördinator Bar Hospitality Services draagt zorg voor:
● Het contact & planning met de betrokkenen commissies (bar, sponsor en events,
accommodatie);
● Het versturen van uitnodigingen aan sponsoren in overleg met de Sponsor
Commissie;
● Het samenstellen van een F&B assortiment voor sponsoren in overleg met de Bar
Commissie;
● Het faciliteren van sponsormateriaal wanneer sponsoren aanwezig zijn op de club;
● Het "trainen" en inplannen van Hospitality services agents zodat de genodigde
sponsoren gastvrij ontvangen worden;
● Het opstellen en bijhouden van een Accommodatie Verhuur Plan, waarin de
verschillende verhuur opties zijn uitgewerkt, inclusief tarieven;
● Het coördineren, afsluiten en administreren van verhuurovereenkomsten.