Onderdeel van

Dagelijks Bestuur

Naam

Mees Zonneveld

E-mailadres

penn@hschermes.nl

Rolbeschrijving

Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie ofwel alle inkomende en uitgaande betalingen van de vereniging.

Taken en verantwoordelijkheden als penningmeester:
- Verantwoordelijk voor de te voeren financiële administratie (inboeken van debiteuren-en crediteuren facturen, debiteurenbeheer en crediteurenbeheer, etc.);
- Het innen van de contributie van de leden en donateurs;
- Controle op inkomsten en uitgaven gedurende het seizoen inclusief het opstellen van financiële overzichten;
- Het opstellen en bewaken van de (meerjaren)begroting, het jaarverslag, budgetten en verkoopfacturen - zoals verhuur en sponsoring;
- Het voorbereiden van de stukken voor de kascontrole commissie;
- Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de verzekeringen;
- Ziet toe op een correcte uitvoering van de reisgeldregeling;
- Het bestuur regelmatig informeren over de financiële positie van de vereniging.

Tijdsbesteding:
Wekelijks gemiddeld 1 tot 2 uur, afhankelijk van vergaderingen, activiteiten en inkomende mail.
Extra tijdsbesteding in het najaar mogelijk i.v.m. het opstellen van het financiële jaarverslag en de begroting voor het volgende boekjaar. en de afstemming met de kascontrole commissie (KCC),

Gebruikte boekhoudprogramma’s zijn Twinfield en Basecone